Wanneer STE Infra BV een opdracht krijgt waarin zij de vergunning voor het kabeltraject moeten verzorgen regelt zij vanuit haar eigen organisatie de gehele aanvraag voor het verzorgen van een vergunning van de betreffende gemeente voor een aan te leggen, te verleggen of te verwijderen kabel tracé of plaatsing van aanverwante materialen zoals kasten, putten en dergelijke.
 
STE Infra BV verzorgt  het maken van de goede tekeningen van het kabel tracé, door ook vooraf via de klic tracé onderzoek te doen en besprekingen te voeren met medewerkers van de betreffende gemeente. Het bijvoegen van eventuele van toepassing zijnde boorplannen en tekeningen en beïnvloeding berekeningen van kabel op reeds aanwezige infrastructuur, verzorgt STE Infra BV ook. Wanneer dit alles gebundeld is kan de aanvraag voor toestemmingsvergunning worden verzonden.
 
STE Infra BV bewaakt het proces ook tijdens de bewerkingstijd welke voor de gemeente geldt. Wanneer de vergunning daadwerkelijk wordt verleend door gemeente treed STE Infra BV in contact met opdrachtgever om verdere afhandeling te bespreken en wordt er contact gelegd met de toezichthouders van de gemeente om het project door te nemen en te bespreken of er nog aanvullende eisen of vergunningen nodig zijn, zoals nachtvergunning (voor overlast in nacht), vergunning voor plaatsing ketenpark en dergelijke.
Van al deze besprekingen maakt de engineer verslagen voor de werkvoorbereiding of neemt dit persoonlijk met deze door.
 
De engineers en tekenaars hebben nog een taak bij de verwerking van de ingemeten gegevens om deze te fabriceren tot een revisie welke opgenomen kan worden in de systemen van de klant en van de Wibon.