Ieder project heeft zijn eigen planning waarlangs het project zich uitrolt en wordt gerealiseerd.

Op project locatie heeft iedereen de juiste informatie verkregen en heeft instructie gekregen van zijn direct leidinggevende, zodat het project kan beginnen. Iedere werknemer controleert de veiligheidsissues (LMRA), zodat hij/zij weet dat de werklocatie veilig is om zijn/haar werkzaamheden uit te voeren.

 

Op het project kunnen zogenaamde hold punten optreden.

 

Hierbij valt te denken aan ontvangen van vergunningen, want zonder mag niet begonnen worden. Eveneens is het hebben van digitale Klic gegevens op locatie een hold punt, want zonder mag er niet gegraven worden. Het meten van een elektriciteitskabel na aanleg is ook een hold punt want eerst moet bepaalt worden dat de kabel goed is voordat men met het aansluiten op componenten aanvangt.

 

De afdeling werkvoorbereiding (Werkvoorbereiding) heeft met een specialistisch bedrijf reeds opgenomen dat zij de aanvraag TVM (Tijdelijke Verkeers Maatregel) bij dienst doende gemeente verzorgt en ook de afzettingen verzorgt volgens de planning. Ook dit is een hold punt want eerst moet de veiligheid voor de werknemers en omstanders geborgd zijn voordat er mag worden begonnen op het project. Ditzelfde geldt voor werkzaamheden langs het spoor, waarbij de LWB (Leider Werkplek Beveiliger ) in samenwerking met de VOP (Voldoende Onderricht Persoon) zorgen dat de spanning van de baan is en er deugdelijk is geaard en kortgesloten (controle in samenspraak met Centrale Verkeersleiding van het vervoersbedrijf).

 

Het kan mogelijk zijn dat voor het maken van aansluitingen van kabels, installaties van de klant geschakeld moeten worden. Voor deze werkzaamheden worden dan een werkverantwoordelijke en een bevoegd persoon aangesteld met de bevoegdheid om te mogen schakelen op basis van opleidingsniveau en getoetste kennis en ervaring. Deze maken allereerst een schakelbrief aan waarin vermeld welke handelingen zij willen gaan verrichten. deze schakelbrief wordt gecontroleerd en getoetst door de juiste personen in dienst van de klant. Wanneer de klant akkoord is tekent hij de schakelbrief en worden alle benodigde partijen geïnformeerd door de werkverantwoordelijke, die de getekende schakelbrief van klant terug ontvangt. Op de op schakelbrief genoemde datum zullen de werkverantwoordelijke en de bevoegde persoon de schakelhandelingen verrichten, waarna de montage en metingen op een veilige wijze plaats kunnen vinden. De werkzaamheden van de werkverantwoordelijke zijn dus ook een hold punt.

 

De project manager heeft diverse taken op het project naast het contact met klant en gemeente.

 

De door de directie aangewezen projectmanager zal alle informatie omtrent het project doornemen met het personeel en onderaannemers, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt en wat het resultaat moet worden langs een veilige weg.

 

De projectmanager heeft contact met de kwaliteit en veiligheid coördinator van STE Infra BV met betrekking tot toolboxen, werkplekinspecties, het kwaliteitsplan en VGMP (Veiligheid Gezondheid Milieu Plan)

De projectmanager draagt er zorg voor dat bij iedere aanleg alle kabels en componenten digitaal worden ingemeten en informeert de engineer (Engineering) hierover, zodat deze de ingemeten gegevens zodanig kan verwerken zodat het opgenomen kan worden in de systemen van de klant en in het systeem van de Wibon (basis waar klic op is gebaseerd). Dit geldt ook bij iedere aangebrachte verbinding tussen 2 kabeldelen.

Op basis van de gefabriceerde planning zullen alle werkzaamheden worden uitgevoerd, waarbij de projectmanager de doorloop van de planning bewaakt en controleert of de juiste partijen op tijd (via planning) kunnen aanvangen met hun werkzaamheden. Waar de werkvoorbereiding       (Werkvoorbereiding) ervoor zorg draagt dat gekwalificeerd personeel met het juiste opleidingsniveau of ervaring  op het project aanwezig is, draagt de projectmanager er zorg voor dat door hen gefabriceerde rapportages en metingen verzameld worden en draagt deze over aan de werkvoorbereiding (Werkvoorbereiding) ten behoeve van het opleverdossier.

 

Projectmanager heeft contact met directie over het verloop van het project en neemt tevens plaats in diverse overlegvormen welke gelinkt worden aan het project.

 

Op een project kunnen mensen van verschillende vakgebieden aanwezig zijn om het project te realiseren, zoals daar zijn:

De projectmanager draagt er zorg voor en bewaakt dat ieder vakgebied hun werkzaamheden kunnen uitvoeren conform opgestelde planning.

Al deze partijen samen is de  ploeg specialisten om het project compleet te realiseren.